案例看点：

*如何更好的让异地项目负责人轻松参与总部会议？

*一种简单的通讯工具解决电话、邮件沟通效率低的问题？

*对于分支机构众多的企业，如何实现高效率低成本的管理？

公司简介：

成都晨越建设项目管理有限公司主要从事建设工程项目管理、工程咨询、造价咨询与控制、工程技术服务和工程监理等服务。随着公司规模的不断扩大，现已在西藏、云南、绵阳和甘孜等地设立了分公司。分支机构增多，强化企业的管理和提高员工沟通效率也迫在眉睫。

视频会议需求点：

1)会议主要围绕项目工程方面的沟通探讨，需要该项目的主要人员集中参与沟通。

2)总部技术团队与项目本地的团队沟通欠缺，信息反馈慢。

3)跨地域分公司之间的沟通只能通过电话和邮件，效率低下。

4)传统硬件设备成本高昂，寻找性价比最高的一款沟通产品。

威廉希尔WilliamHill视频会议解决方案：

1)所有办事处分别搭建一间领先型会议室，本部所有参会人员集中到会议室，项目所在地的驻点人员则采用软件系统登录的方式参会。本部与驻点人员之间如面对面，项目的相关资料与数据也可以实时共享。方式灵活多样，并且达到了专业、严肃、高效的要求。

2)搭建的会议室面积约在（去掉“在”）50-80平米，主要设备是威廉希尔WilliamHill硬件终端FM580、视频会议专用摄像头、专业会议麦克风套装、高级音频套包以及各种工程线材。本部人员只需打开电源、一键就能进入预先设定好的会议室。项目驻点人员则通过个人笔记本电脑安装桌面终端，以输入用户名和密码的方式登录会议室。

方案特点：

1)10分钟便能快速搭建一个会议室，配搭设备简单易维护。

2)软硬件完美融合，不同的登录方式也能进入同一个会议室。

3)项目所在地的网络一般不太稳定，而威廉希尔WilliamHill带宽要求低，即使在网络不好的情况下，图像无法正常观看，但音频仍然保持流畅清晰。

4)会议室简洁美观，完全看不到一根电线。